Betriebsmanagement auf Knopfdruck

Auswahl und Einführung einer Betriebsführungssoftware für das Tiefbauamt einer 70.000 Einwohner-Kommune aus Franken.

Zielsetzung:
Effizientes und sicheres Personal-, Geräte- und Materialmanagement, Kosten-/Leistungsrechnung

Vorgabe:
Gemeinsame Nutzung durch Abwasserbetrieb und Stadtgartenamt

Forderung:
„Weg von der Zettelwirtschaft“ – mobile EDV-Anwendung

Umfang:
140 Mitarbeiter, 1.000 Grünflächen, 20.000 Bäume, 400 km Kanal, 10.000 Schächte, etc.

Schnittstellen:
GIS, Personalwirtschaft, Rechnungswesen, Leitstelle Klärwerk etc.

System:
Windows Server 2012 R2, Citrix Xen, ...

 Zuschlag:
Aufgrund unserer Erfahrung in anderen Projekten

Vorgehen:

• Wöchentliche Jour-fixe-Termine beim Kunden
• Workshop zur Straffung und Vereinheitlichung bestehender Abläufe
• Umsetzung und Visualisierung der Prozesse in BPMN
• Formulierung der Ausschreibung konsequent gemäß EVB-IT-Systemvertrag (Werkvertragsrecht)
• Transparenter Kriterienkatalog zur Bieter- und Angebotswertung
• Pilotphase mit „Ausstiegsklausel“ während der Systemeinführung